Secretária(o) – Escritório Vila Olímpia
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Sobre
🚀 Buscamos pessoas candidatas que gostem de assumir desafios.Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Secretaria(o), prestando suporte à Diretoria e garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas e apoio a governança. Buscamos um perfil que tenha dinamismo, organização e proatividade, com excelente postura profissional, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas com agilidade .👥 Profissionais com Deficiência e/ou Reabilitados, Seu Talento é Precioso para Nós!Estamos comprometidos em construir um banco de talentos diversificado e inclusivo. Acreditamos que a verdadeira inovação nasce da diversidade e inclusão. A nossa missão é simplificar a vida com tecnologia e conectividade, e para isso, valorizamos cada indivíduo que contribui para o nosso sucesso.🌱 Cultivamos um Ambiente de Crescimento:Relacionamento interpessoal valorizado.Determinação para atingir resultados.Transparência em todas as nossas ações e comunicações.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar as agendas da Diretoria.Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e registrando recados.Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional.Atuar no relacionamento com fornecedores, controle de recebimentos e apoio às rotinas de governança.Realizar compras de materiais de escritório e controlar o estoque de suprimentos.Providenciar passagens aéreas (nacionais e internacionais) e hospedagens para diretores e sócios quando necessário.Organizar salas de reunião, preparando estrutura, materiais e recursos audiovisuais.Prestar apoio ao RH em eventos internos, campanhas e solicitações de orçamentos.Apoiar diretores e sócios em demandas administrativas diversas.Manter a organização de documentos e arquivos administrativos.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.Excel em nível intermediário.Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e e-mail corporativo.Boa comunicação verbal e escrita.Capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção aos detalhes.Proatividade, discrição, postura ética e senso de responsabilidade.Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes níveis hierárquicos.DiferenciaisInglês em nível intermediário, com boa comunicação escrita e oral.Experiência prévia com suporte à alta gestão.Informações adicionaisQuanto a benefícios trabalhamos com:RVI - Remuneração variável incentivada, Participação nos Lucros e Resultados – PLR;Auxílio creche;Seguro de vida;Vale refeição;Vale alimentação;Vale transporte;Auxílio mobilidade;Plano de saúde Unimed;Plano Odontológico;Descontos em academias (TotalPass);C4Life;Planos de internet e telefonia móvel com descontos.




