Sobre

Buscamos um(a) Personal Assistant altamente organizado(a), discreto(a) e proativo(a) para atuar no suporte direto ao Diretor Executivo, auxiliando em rotinas profissionais e pessoais, organização de agendas, comunicações e acompanhamento em viagens nacionais e internacionais. ? Responsabilidades • Gestão completa da agenda do Diretor (reuniões, compromissos, eventos e viagens) • Organização e acompanhamento de viagens nacionais e internacionais • Apoio em demandas pessoais e profissionais do Diretor • Interface com parceiros, fornecedores e clientes (Brasil e exterior) • Elaboração, revisão e tradução de e-mails, documentos e apresentações (PT/EN) • Controle de prazos, compromissos e follow-ups • Suporte administrativo e operacional conforme necessidade • Total confidencialidade nas informações tratadas ? Requisitos • Inglês fluente ou avançado (obrigatório) • Experiência prévia como Personal Assistant, Executive Assistant ou função similar • Excelente organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização • Discrição, ética e alto nível de confidencialidade • Boa comunicação verbal e escrita • Disponibilidade para viagens e flexibilidade de horários • Domínio de ferramentas digitais (e-mail, agenda, documentos, WhatsApp, etc.) ? Diferenciais • Experiência com executivos de alto nível • Vivência internacional ou em empresas globais • Espanhol ou outro idioma • Conhecimento básico de finanças, contratos ou negócios ? Perfil desejado • Proatividade e senso de urgência • Postura profissional e apresentação adequada • Capacidade de antecipar necessidades • Organização impecável e autonomia ? Regime • Presencial / Híbrido (a definir) • Disponibilidade para viagens • Contratação CLT ou PJ (a definir)

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Outros - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Administração - Secretariado