SECRETARIO (A) – PRONTO ATENDIMENTO
Rede Mário Penna

Belo Horizonte Minas Gerais Brasil
•6 horas atrás
•Nenhuma candidatura
Sobre
Responsável por recepcionar e direcionar o público interno e externo quanto a localização e utilização das dependências do Hospital Luxemburgo. Bem como, assegurar o ressuprimento das necessidades do setor de trabalho seguindo os processos institucionais. Executar atividades administrativas relacionados à assistência ao paciente no setor, recolhendo, organizando e arquivando documentos pertinentes aos prontuários conforme rotina setor. Horário: 07:00 às 16:00 (SABADO 08:00 12:00) SEG SABLocal de trabalho: LuxemburgoResponsabilidades e atribuiçõesRealizar atendimento telefônico em ligações internas e externas, sempre com cortesia;Ser responsável pela organização dos documentos e conservação do posto de trabalho bem como, acionamento da manutenção predial e conservação quando necessário;Realizar a comunicação com médicos internos ou externos quando na solicitação pela equipe médica / assistencial do posto de trabalho, como também, a outros profissionais administrativos ou assistenciais que se façam necessário ao setor;Ser responsável por monitorar diariamente a quantidade de pacientes via relatório CENSO pertencentes ao posto de enfermagem, ao início, durante e encerramento de plantão. Sendo também responsável pela devida identificação e acompanhamento das informações dos mesmos seguindo a rotina setorial;Efetuar e controlar os registros e informações dos pacientes pertinentes ao posto de trabalho por meio do sistema MV para os processos de admissões, altas, transferências e óbitos dos pacientes assegurando a assertividades das informações e dados imputados;Ser responsável pela correta montagem dos prontuários seguindo os critérios preestabelecidos pela instituição, bem como, promover a resolução de possíveis pendências médicas / assistenciais necessárias ao faturamento da conta;Comunicar a alta do paciente quando familiares não estiver presente, bem como fornecer informações burocráticas a respeito da assistência do paciente aos visitantes e familiares de maneira correta, educada e completa;Solicitar a realização de exames de alto custo e interconsulta dos pacientes atrelados ao setor de trabalho quando solicitado pela equipe médica / assistencial; bem como assegurar que toda a documentação está correta evitando assim glosa.Conhecer as rotinas operacionais e atividades prestadas por outros que contribuam no processo administrativo / assistencial ao posto de trabalho;Realizar abertura e acompanhamento de chamados para os serviços de TI, manutenção, rouparia e conservação que se façam necessário ao setor, sendo responsável até a conclusão do mesmo;Controlar demandas e solicitar materiais administrativos, impressos e assistenciais junto ao almoxarifado;Deixar disponível em local de fácil acesso os impressos necessários do plano de contingência;Alimentar corretamente planilhas, documentos e/ou sistemas com informações que contribuam no direcionamento do setor quando solicitadas pelas coordenações administrativas / assistenciais e gerências afins;Executar outras atividades correlatas, quando solicitado.Requisitos e qualificaçõesREQUISITOS TÉCNICOS OBRIGATÓRIOS:Ensino Médio Completo;Conhecimento do pacote office.REQUISITOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS:Experiência em processos assistenciais (clínicas médicas ou hospitais);Conhecimento em montagem de prontuário;Experiência com registro de alta hospitalar.Informações adicionaisTransporte: Vale-Transporte;Bem-estar: plano médico e odontológico Unimed, parceria Sesc (clubes, pousadas e descontos), convênio Droga Clara;Soluções Financeiras: empréstimo consignado do Sicoob;Educação: descontos e bolsas exclusivas na Faculdade Anhanguera;Reconhecimento: prêmio retorno de férias;Alimentação: Vale-Refeição/Vale-Alimentação no valor de R$ 28,60 por dia trabalhado;




