Sobre

Instituição de ensino superior de grande porte busca profissional para atuar na padronização, gestão e aprimoramento dos processos acadêmicos, garantindo conformidade legal, eficiência operacional e excelência no atendimento às unidades e estudantes.Responsabilidades e atribuiçõesEstruturar, revisar e padronizar rotinas e procedimentos das secretarias acadêmicas, definindo fluxos, orientações e modelos documentais alinhados à legislação e às diretrizes institucionais.Acompanhar e orientar as unidades de ensino superior na execução dos processos acadêmicos, assegurando o cumprimento de prazos, normas e exigências regulatórias.Monitorar a conformidade legal e institucional dos registros acadêmicos, analisando relatórios e dados para garantir segurança jurídica e integridade das informações.Apoiar e coordenar processos de matrícula, rematrícula, registro e diplomação, promovendo eficiência e qualidade na experiência do estudante.Atuar como elo entre as secretarias acadêmicas, coordenações e áreas corporativas, promovendo integração e fluidez nas rotinas administrativas.Identificar oportunidades de melhoria contínua em sistemas, controles e processos, propondo soluções que ampliem a eficiência e reduzam retrabalho.Desenvolver e promover capacitações e treinamentos para equipes das secretarias, fortalecendo a padronização e a qualidade do atendimento acadêmico.Garantir a observância às normas do MEC, conselhos e secretarias de educação, zelando pela segurança jurídica e credibilidade institucional.Exercer, quando designado, funções de secretário(a) acadêmico(a), assegurando a validade formal de documentos oficiais e a integridade dos acervos físicos e digitais.Coordenar as atividades da secretaria acadêmica unificada, assegurando excelência operacional e integração entre unidades.Elaborar relatórios e indicadores estratégicos, subsidiando a gestão corporativa na tomada de decisão.Requisitos e qualificaçõesGraduação em áreas da Educação, Administração, Secretariado e/ou Pedagogia. Desejável especialização em Gestão Educacional, políticas públicas educacionais, gestão acadêmica ou áreas afins. Experiência prévia em secretaria acadêmica de educação superior. Vivência na condução de processos acadêmicos (matrícula, rematrícula, registros, expedição de documentos, processos de conclusão de curso, transferência, trancamento, aproveitamento de estudos, entre outros). Desejável experiência em ambientes com padronização corporativa e múltiplas unidades.Informações adicionaisA empresa oferece um amplo conjunto de benefícios voltados ao bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida de seus colaboradores, incluindo:Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS),Vale-TransporteAssistência médica e odontológicaWellHubSeguro de VidaLicenças maternidade e paternidade estendidasSegunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h