Sobre

Somos a Unimed Cuiabá!Com 49 anos no mercado de Saúde Suplementar, a Unimed Cuiabá faz parte da maior cooperativa médica do mundo. Nascemos com a vocação do cuidado e isso nos move.Somos mais de mil colaboradores movidos por um mesmo ideal: o cuidado com a saúde. Nossa rede própria é composta por Hospital, Pronto Atendimento Adulto e Infantil, Distribuidora de Medicamentos, Farmácias, Núcleo de Vacinação, Centro de Feridas, Centro de Infusão de Biológicos, Núcleo de Medicina Preventiva – Viver Bem, Fisioterapia, Clínicas de Terapias Especiais, Consultórios, Ambulatório Fácil, Telemedicina, Rede de Cuidados Continuados e Sede Administrativa.Valorizamos a diversidade, a inclusão e o respeito, pois acreditamos que isso promove inovação, favorece o ambiente de trabalho e gera resultados excepcionais.Aqui, todos são bem-vindos!Quer fazer parte deste time? Verifique se alguma de nossas oportunidades se alinha ao seu perfil e junte-se a nós nessa jornada.Responsabilidades e atribuiçõesUm breve resumo de como será o seu dia dia: Gestão de Agenda, Rotinas e Governança Executiva Elaborar, manter e acompanhar o cronograma anual de rotinas, reuniões institucionais, agendas estratégicas e compromissos da Superintendência Administrativo-Financeira; Gerenciar agendas executivas complexas, conciliando prioridades, prazos e demandas internas e externas; Planejar, organizar e apoiar reuniões de diretoria, superintendência e grupos de trabalho (GTs), incluindo: convocações, preparação de pautas, reserva de salas, apoio logístico e elaboração e acompanhamento de atas e encaminhamentos; Apoio Estratégico e Relacionamento Institucional Atuar como elo de comunicação entre a Superintendência, a Diretoria, assessorias e demais áreas; Apoiar institucionalmente as demais secretarias executivas, garantindo padronização, alinhamento e continuidade dos processos; Zelar pela imagem institucional no atendimento a stakeholders internos e externos; Organizar e priorizar demandas recebidas, filtrando informações conforme criticidade, impacto e urgência; Gestão de Informações, Documentos e Contratos Realizar o controle, acompanhamento e organização documental, assegurando confidencialidade e rastreabilidade; Filtrar e organizar documentos e informações estratégicas por ordem de prioridade para tomada de decisão; Acompanhar contratos de assessorias, consultorias e prestadores de serviço, incluindo: controle de vigência, apoio na gestão de prazos, interface com áreas responsáveis (jurídico, financeiro, compras); Registrar notas fiscais de entrada, dos assessores exclusivos da Diretoria; Produção de Conteúdos Executivos Elaborar resumos executivos dos principais assuntos, reuniões e temas estratégicos; Apoiar na preparação de apresentações, relatórios gerenciais, memorandos e comunicados institucionais; Consolidar informações para apoio à tomada de decisão da alta liderança; Rotinas Administrativas e Organizacionais (Secretariado Executivo) Organização de arquivos físicos e digitais; Controle de correspondências, e-mails institucionais e documentos oficiais; Apoio em viagens corporativas (passagens, hospedagem, agendas e reembolsos); Acompanhamento de prazos, pendências e deliberações executivas; Apoio na organização de eventos institucionais, reuniões ampliadas e encontros estratégicos; Interface com áreas administrativas para suporte às demandas da Superintendência.Requisitos e qualificaçõesO que você precisa ter:Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo (preferencial), Administração, Gestão Empresarial, Relações Institucionais ou áreas correlatas;Conhecimento avançado do Pacote Office / Microsoft 365, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint;Experiência na gestão de agendas executivas e no suporte a rotinas de alta liderança;Conhecimento de processos administrativos, contratos e fluxo financeiro;Capacidade de organização documental e atuação com elevado nível de confidencialidade das informações;Desejável experiência em ambiente corporativo de médio ou grande porte;Competências Comportamentais: Resolução de problemas e senso de prioridade, iniciativa e proatividade, comunicação clara, assertiva e institucional, capacidade de atuar com múltiplas demandas simultâneas, organização, discrição e responsabilidade, relacionamento interpessoal em nível executivo, visão sistêmica e foco em resultados.Informações adicionaisValorizamos nossos colaboradores que são a força motriz da instituição. Atuamos no bem-estar, ofertando benefícios e promovendo condições plenas de atuação.Confira alguns dos benefícios disponíveis:Plano de saúde Unimed Fácil que contempla cônjuges e filhos (com coparticipação);Plano de odontológico que contempla cônjuges e filhos;Vale alimentação;Refeições no local;Auxílio creche conforme elegibilidade;Seguro de vida;Vale transporte;Mimo aniversário;Asfunimed - Associação dos colaboradores oferece vôlei e aula funcional, além de parcerias com instituições de ensino e salões de beleza;Se você atende aos pré-requisitos da vaga, não hesite em se candidatar e esteja atento às seguintes orientações: Durante o processo de seleção, toda a comunicação será realizada por e-mail ou telefone. Certifique-se de manter seus dados atualizados e verifique regularmente sua caixa de entrada, incluindo a pasta de spam. Em caso de feedback negativo, mantenha-se motivado e atento a outras oportunidades que possam surgir.🌟 Junte-se à equipe Unimed Cuiabá e faça parte do desafio de transformar a saúde suplementar em MT! 🌟 Buscamos profissionais comprometidos para enfrentar o maior desafio de uma operadora de saúde: proporcionar o melhor atendimento possível aos nossos beneficiários, em um cenário dinâmico e desafiador. Em um mundo onde as demandas por cuidados de saúde estão em constante crescimento, é essencial que nos destaquemos na excelência do atendimento, na eficiência operacional e na inovação contínua. A Unimed Cuiabá cuida de forma integral de seus clientes para que eles possam aproveitar a vida. Nossos serviços e atendimentos são pautados pela segurança, humanização e promoção de qualidade de vida. Como parte da nossa equipe, você terá a oportunidade de viver o jeito de cuidar Unimed, colaborando para encontrar soluções criativas e eficazes, e contribuindo para o bem-estar e a qualidade de vida da nossa comunidade. Se você é apaixonado por saúde e busca fazer a diferença na vida daspessoas, venha fazer parte da nossa equipe!Confira as vagas disponíveis e junte-se a nós!