Sobre

Assessorar o CEO do Grupo atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica, prestando serviços em idioma estrangeiro, organizando eventos e viagens, arquivando documentos físicos e eletrônicos, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar a agenda do CEO;Realizar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, clientes e à equipe de gerência;Receber, conferir e encaminhar documentação físicos e digitais;Agendar e auxiliar na organização de reuniões internas e externas;Organizar e planejar viagens, incluindo passagens e hospedagem;Documentar as decisões e ações definidas em reuniões estratégicas;Distribuir, monitorar e cobrar o progresso das tarefas resultantes junto aos times de gerência, garantindo a execução dos projetos;Elaborar relatórios e apresentações de suporte à decisões;Atuar como ponto focal do CEO, prestando suporte completo e flexível em quaisquer outras atividades delegadas.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior ou tecnólogo completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;Experiência na área de secretariado e/ou assessoria;Familiaridade com o inglês;Habilidade com pacote office nível avançado;Flexibilidade e disponibilidade para 44 h/semanais (segunda a sexta).Informações adicionaisRemuneração: R$ 2.500,00.Benefícios: Vale alimentação (R$ 18,00 ao dia trabalhado) + vale transporte ou auxílio combustível (R$ 300,00 para carro ou R$ 225,00 para moto) + plano de saúde (após período de experiência) + seguro de vida.