Sobre

• Enter
• A Enter (anteriormente Talisman AI) foi fundada em 2023 com a missão de tornar o Brasil um protagonista em Inteligência Artificial. Unimos a expertise humana à eficiência da IA para ajudar grandes empresas da América Latina a otimizar processos críticos de alto volume e que exigem intenso trabalho manual. Iniciamos nossa jornada aplicando IA para criar defesas jurídicas personalizadas em larga escala, permitindo que grandes empresas reduzam custos advocatícios e aumentem suas taxas de êxito. Atendemos clientes como Nubank, Banco BMG, iFood, SulAmérica, Light, Banco Inter, Banco C6, entre outros.
• Vaga
• Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com o CEO da Enter. É uma função de confiança, crítica para a eficiência da liderança e para a fluidez das operações estratégicas do dia a dia. A pessoa será responsável por proteger o tempo do CEO, garantir priorização inteligente e criar organização em um ambiente de altíssima velocidade.
• Responsabilidades
• Gerenciar a agenda do CEO de forma estratégica, filtrando, priorizando e organizando compromissos.
• Proteger o tempo do CEO, garantindo foco no que realmente move a empresa.
• Coordenar reuniões internas e externas: preparação prévia, materiais, notas, próximos passos.
• Produzir e revisar comunicações em nome do CEO (e-mails, mensagens, documentos).
• Acompanhar follow-ups, enviar lembretes e garantir que nada crítico seja esquecido.
• Organizar viagens nacionais e internacionais: logística end-to-end.
• Ser ponte entre o CEO e diferentes stakeholders: times internos, clientes, investidores e candidatos em processos seletivos.
• Manter informações estratégicas com sigilo absoluto.
• Criar estrutura e processos administrativos que facilitem o dia a dia da liderança.
• Apoiar o CEO em demandas pessoais e profissionais.
• O que valorizamos
• Profissionais que não se contentam com respostas superficiais e mergulham nos detalhes.
• Baixa necessidade de reconhecimento individual, priorizando o resultado acima do crédito pessoal.
• Capacidade excepcional de enfrentar problemas abertos em ambientes não estruturados.
• Disposição para aprender, orientar, liderar e seguir conforme necessário.
• Senso de urgência desproporcional, mantendo em mente a escalabilidade e a criação de processos replicáveis para garantir o sucesso a longo prazo.
• Pessoas curiosas e que conseguem aprender coisas difíceis rapidamente.

Idealmente, você tem

Idealmente você tem

• Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente Executiva atendendo C-levels, preferencialmente CEO.
• Excelente gestão de agenda, prioridades e comunicação com múltiplos stakeholders.
• Capacidade de síntese e escrita clara.
• Domínio de ferramentas como Google Calendar, Gmail, Drive e Slack.
• Inglês avançado ou fluente.
• Postura madura, profissional e extremamente confiável.
• Disponibilidade e flexibilidade para lidar com imprevistos.
• Diferenciais
• Experiência em startups de alta velocidade ou empresas de tecnologia.
• Vivência com investidores, conselhos, founders ou clientes corporativos.
• Capacidade de estruturar processos administrativos e melhorá-los continuamente.