Sobre

Você será responsável por atender ligações, organizar documentos, controlar materiais e apoiar rotinas administrativas, garantindo agilidade e bom funcionamento do setor.Responsabilidades e atribuiçõesRecepcionar pessoas no setor, oferecendo informações ou encaminhando para outras áreas;Atender ligações telefônicas, repassando informações ou direcionando para os setores corretos;Organizar documentos e contratos, mantendo tudo arquivado e fácil de localizar;Controlar chaves dos armários, garantindo acesso quando necessário;Enviar, receber e distribuir documentos e malotes entre setores e pessoas;Atualizar quadros informativos, fixando comunicados para acesso dos colaboradores;Conferir pedidos, garantindo que estejam de acordo com normas e procedimentos internos;Controlar entrada e saída de materiais, seguindo as políticas da empresa;Atender funcionários, clientes e cooperados, direcionando para as áreas responsáveis;Atualizar planilhas e controles, ajudando na programação e tomada de decisão do gestor;Consultar sistemas e contatar áreas internas para manter a equipe informada sobre pedidos;Realizar retiradas de guias de ICMS, TEDs e depósitos bancários;Controlar contratos e processos administrativos, usando sistemas e relatórios para registrar ordens de serviço.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Pacote Office;CNH B.Informações adicionaisBenefícios:Salário Compatível com a Função;Vale Alimentação;Vale Refeição;Vale Transporte;Assistência Social;Plataforma de Saúde e Bem-Estar - Zenklub;Universidade Corporativa – Unicocamar. Após Período de Experiência:Plano de Saúde Unimed (Coparticipativo);Plano Odontológico (Optativo);Seguro de Vida;Participação nos Resultados mediante o atingimento de metas;Convênios de até 50% com universidades para cursos técnicos, graduação e pós-graduação, descontos em óticas, farmácias, entre outros.